Forretningsorden for bestyrelsen i Bogense Børnehave
1. På første møde efter valg af bestyrelsesmedlemmer konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand. Institutionens leder indkalder til mødet, senest 4 uger efter valget har fundet sted.
2. Alle bestyrelsesmedlemmer er omfattet af den tavshedspligt, der følger af forvaltningsloven. Tavshedspligten omfatter personsager og oplysninger, der i øvrigt må betragtes som fortrolige. Bestyrelsesmedlemmer skal straks ved deres tiltræden underskrive en erklæring om, at de er bekendt med tavshedspligten.
3. Bestyrelsens arbejde ledes af formanden. I tilfælde af formandens fravær overtages dennes forpligtelser af næstformanden. Suppleanter tiltræder kun, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen eller i forbindelse med langtidssygemelding.
4. Bestyrelsesmøderne afvikles under ledelse af formanden. Der afholdes mindst fire bestyrelsesmøder om året. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker på foranledning af formanden. Indkaldelsen, som skal være skriftlig, skal normalt være mødedeltagerne i hænde senest 8 dage inden mødet. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden. Ved henvendelse til formanden kan to andre bestyrelsesmedlemmer kræve afholdt bestyrelsesmøde. Hvis der trods henvendelsen ikke indkaldes til et møde, kan to menige bestyrelsesmedlemmer indkalde til bestyrelsesmøde.
5. Bestyrelsen har ret og pligt til at undersøge alle forhold, der er relevante for dagsordenpunkterne.
6. Ethvert bestyrelsesmøde afvikles efter den udsendte dagsorden. Enhver med tilknytning til børnehaven kan forlange sager sat på dagsordenen.
7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, dog skal enten formanden eller næstformand være til stede. Beslutninger angående sager på dagsordenen afgøres, såfremt der ikke er enighed, ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
8. Lederen og en medarbejderrepræsentant deltager i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan indkalde andre personer til at overvære en sagsbehandling, når bestyrelsen finder det ønskeligt. Disse personer vil være omfattet af tavshedspligt og skal orienteres om dette.
9. Formanden leder bestyrelsesmøderne og har ansvaret for, at bestyrelsens beslutninger udføres.
10. I sager, hvis afgørelse under ingen omstændigheder kan udsættes til et bestyrelsesmøde, vil beslutning kunne tages af formanden på bestyrelsens vegne. Formanden er dog forpligtet til - om muligt - at orientere om, ag drøfte sagen med de øvrige bestyrelsesmedlemmer pr. telefon, brev el. lign. Før en "formandsbeslutning" træffes. En sådan eventuel beslutning skal på det førstkommende bestyrelsesmøde forelægges bestyrelsen til godkendelse.
11. Der føres protokol eller optages referat af bestyrelsesmøderne. Dagsorden og beslutninger indføres i protokol/referat. Formanden har ansvaret for, at bestyrelsens beslutninger udføres.
12. Næstformanden er ansvarlig for udfærdigelse af protokol og beslutningsreferat til forældre og personale. Beslutningsreferat skrives og udsendes oftest af leder eller souschef.
13. Den nødvendige kommunikation i medfør af bestyrelsens trufne beslutninger varetages af næstformanden.
14. Udover de allerede nævnte pligter påhviler der formanden at holde bestyrelsen og institutionens leder grundigt orienteret om alle løbende sager, herunder om eventuelle eksterne forhandlinger samt om indkomne skrivelser, cirkulære og øvrige henvendelser til bestyrelsen.
15. Nærværende forretningsorden, der er i overensstemmelse med institutionens vedtægt, kan kun ændres ved enstemmighed. Samtlige bestyrelsesmedlemmer underskriver ved deres tiltræden forretningsorden. Den underskrevne forretningsorden opbevares sammen med protokollen. Enhver, der måtte ønske det, kan rekvirere en kopi af forretningsordenen.
16. I forbindelse med ansættelse af studerende, vikarer og andet midlertidigt ansat personale er ansættelsesmyndigheden overdraget til børnehavens ledelse.
